Workation – trys skirtingi apskaitos būdai. Kaip teisingai pasirinkti? (vaizdo įrašas)
2024-02-27 DIENOS MOKYMŲ VAIZDO ĮRAŠAS
APIE VAIZDO ĮRAŠĄ
Darbostogos arba kitaip žinomos kaip „workation“– jau daug kam girdėtas, tačiau tuo pačiu mitais stipriai apipintas terminas, dažniausiai klaidingai ir išimtinai siejamas tik su didelėmis, įmonėmis bei startuoliais. Ar tikrai tik tokios įmonės gali sau leisti komandines išvykas į užsienį? “Workation” pastaruoju laikotarpiu populiarėja tarp įmonių, kurios stengiasi padėti savo darbuotojams subalansuoti darbą ir asmeninį gyvenimą. Bene pagrindinis privalumas – galimybė dirbti iš bet kurios pasaulio vietos, tačiau, kai kalbama apie apskaitą dažnai kyla nemažai klausimų.
- Koks mokesčių administratoriaus požiūris?
- Kokių klausimų kyla tvarkant dokumentaciją?
- Kaip atrinkti darbuotojus ,,workation”, kad nebūtų pažeisti diskriminacijos principai kitų darbuotojų atžvilgiu?
- Kaip teisingai reikėtų apskaičiuoti ir apmokestinti darbo užmokestį?
- Kokios sąlygos turi būti, kad workation’as nebūtų laikomas pajamomis natūra?
Atkreipiame dėmesį, kad VMI atliko įsigytų verslo kelionių 2022-2023 metais analizę ir nustatė grėsmingą statistiką: priskaičiuota daugiau nei 260 tūkst. eurų papildomai mokėtinų mokesčių dėl asmeninių poreikių tenkinimo įmonės lėšomis. VMI akiratyje atsidūrė ir „workation“. VMI akcentuoja, kad toks darbas užsienyje nėra laikomas komandiruote ir yra prilyginamas nuotoliniam darbui, o pagrindinis kelionės tikslas – darbo funkcijų vykdymas.
2023-12-21 VMI pateikė PMĮ 21 str. 1 ir 3 d. atnaujintą komentarą dėl komandiruočių sąnaudų atskaitymo iš pajamų, kad „darbostogas” nėra laikoma komandiruote, kada nereikia skaičiuoti dienpinigių dėl jungiamųjų skrydžių ir kt.
Dirbant nuotoliu darbuotojui suteikiama galimybė pasirinkti kitokį darbo laiko režimą nei įprastas. Darbas + atostogos: kaip organizuoti darbo laiką? Kurį iš galimų penkių darbo laiko režimų pasirinkti?
Vienas iš darbo nuotoliu ypatumų – darbo užmokestį ar jo dalį gali sudaryti pajamos natūra. Jų apskaičiavimui aktualus GPMĮ komentaras. Kokie darbdaviui galimi leidžiami atskaitymai?
Dirbant nuotoliniu būdu dažnai pastebima nykstanti riba tarp darbo ir poilsio laiko, kuri verčia kalbėti apie atostogas. Darbdaviai, sulaukę prašymų dėl ,,neribotų atostogų”, taip pat susiduria su nemažais iššūkiais, kadangi, šios modernios motyvavimo priemonės, Darbo kodeksas nereglamentuoja. Kaip užtikrinti, kad darbuotojai nepažeistų maksimalaus darbo laiko ir minimalaus paros ar savaitės poilsio laiko reikalavimų? Ką pravartu įtvirtinti vidaus tvarkose ar šalių susitarimuose?
Taip pat svarbu, kad Lietuvos Respublikos darbo kodekse darbdaviui numatoma pareiga užtikrinti tinkamas, sveikatai nekenksmingas darbo sąlygas. Reikalavimai sąlygoms įtvirtinti Darbuotojų saugos ir sveikatos įstatyme ir 89/391/EEB Direktyvoje. Kam tenka atsakomybė dėl darbų saugos darbuotojui dirbant nuotoliu? Kokias darbo priemones darbdavys privalo suteikti?
Vaizdo įrašo metu sužinosite:
- Workation teisiniai aspektai:
- Galimi lankstaus darbo susitarimai;
- Nuotolinio darbo įforminimas ir teisinės įžvalgos;
- Lankstesnio darbo laiko režimo taikymo galimybės;
- Darbo organizavimo ir tvarkos užtikrinimo klausimai;
- ,,Neribotos atostogos” praktikoje kylantys klausimai ir problemos.
- Darbas nuotoliu, kai darbdavys apmoka visas išlaidas:
- Dokumentai, pagrindžiantys išlaidas. Jų registravimas buhalterinėje apskaitoje;
- Darbuotojo pajamų natūra apskaita:
- GPM;
- SODRA;
- Deklaravimas.
- Komandiruotė:
- Komandiruojamo darbuotojo darbo sutarties ypatumai;
- Dienpinigiai; Ar galima mokėti dienpinigius, kai viešbutyje yra maitinimo tipas „viskas įskaičiuota“?
- Dokumentai, pagrindžiantys komandiruočių išlaidas. Jų registravimas buhalterinėje apskaitoje;
- Avanso apyskaitos. Kelionės lapai;
- Leidžiami, neleidžiami atskaitymai.
- Darbas nuotoliniu būdu, kai darbuotojas apmoka visas išlaidas pats.
- Darbdavio atlygis už darbuotojo patiriamas išlaidas dirbant nuotoliniu būdu.
ŽINIOMIS DALINASI
Jurgita Navikienė
Auditorė, mokesčių ekspertė, mentorė:
Profesinė veikla:
- UAB „Solidus vox“ įkūrėja ir vadovė.
- 2023 metais išrinkta „Lietuvos metų verslininkė/vadovė“ (LPPARA asociacija).
- ŠPPAR viceprezidentė.
- Darbo grupės prie LR FM ir LLPPARA narė.
- „NEO-FIN“ finansininkų klubo vadovė.
Verslumo skatinimas:
- Aktyvi verslumo skatinimo Lietuvoje dalyvė.
- Dalyvauja „Verslios Lietuvos“ projektuose.
- Nacionalinio mentorių tinklo profesionalė.
- Padeda verslininkams tobulinti asmenines kompetencijas ir suteikia jiems reikiamų įrankių pasiekti tikslus.
Švietimas ir konsultavimas:
- Vykdo edukacines programas ir konsultacijas įmonių finansininkams nacionaliniu mastu.
- Nuolat kelia savo kvalifikaciją (Austrijos Antikorupcijos akademijoje Association Baltic Institute of Corporate Governance).
Mantas Mikalopas
yra advokatų profesinės bendrijos „iLAW“ partneris, advokatas. Pagrindinės advokato praktikos sritys: darbo, įmonių, sutarčių bei reklamos teisė, civilinės atsakomybės taikymas ir atstovavimas teisminiuose ginčuose. Mantas Mikalopas taip pat teikia teisines konsultacijas įvairiose visuomenės informavimo priemonėse, veda įmonių vidinius ir atviruosius mokymus. 2013-2015 m. dėstė darbo teisės paskaitas ir vedė seminarus Kazimiero Simonavičiaus universitete, nuo 2017 m. rugsėjo dėsto verslo teisę ISM vadybos ir ekonomikos universitete.Tarptautinio teisės žinyno „Chambers Europe“ paskelbtame 2016 m. geriausių advokatų kontorų ir teisininkų reitinge advokatų kontora „iLAW“ buvo įvertinta kaip viena iš lyderiaujančių teisės firmų darbo teisės srityje, o advokatas Mantas Mikalopas išskirtas kaip darbo teisės ekspertas. Šis advokatas žinyne „Chambers Europe“ įvardijamas kaip kylanti žvaigždė Lietuvos darbo teisės rinkoje, jis yra pelnęs klientų pripažinimą dėl to, kad „ieško sprendimų, o ne tik išvardija galimybes“.
Programa
| 5 ak. val. | Seminaro trukmė |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. |
Atkreipiame dėmesį, jog įsigaliojus naujam FAĮ, AVNT parengė rekomendacijas, kuriomis turėtų vadovautis įmonių vadovai renkantis naują ar įvertinti esamą apskaitą tvarkantį asmenį. Jose yra akcentuojama tai, jog asmuo, kuris tvarko įmonės finansus, turi nuolat kelti kvalifikaciją įvairiuose seminaruose, kursuose ar profesiniuose mokymuose, kurių baigimą ar išklausymą patvirtina pažymėjimas, diplomas, sertifikatas, ar kitas dokumentas. Apskaitą tvarkantis asmuo turėtų siekti įgyvendinti mokymosi visą gyvenimą principą.
Be to, apskaitą tvarkantys asmenys turėtų ne tik išlaikyti aukštą kompetencijos lygį apskaitos, finansų, ataskaitų rengimo bei mokesčių srityse, bet taip pat būti susipažinę su informacinėmis technologijomis, duomenų analize ir valdymu. Tai yra būtina norint užtikrinti, kad įmonės finansinė ir mokestinė apskaita būtų tvarkoma efektyviai, kokybiškai ir atitiktų visus teisės aktų reikalavimus.
Įmonės vadovams svarbu sukurti palankias sąlygas savo apskaitos specialistams nuolat tobulėti ir gilinti savo žinias. Tai ne tik padeda užtikrinti sklandų ir teisingą apskaitos vedimą, bet ir yra esminė vadovo atsakomybės dalis, užtikrinanti įmonės finansinį stabilumą ir patikimumą.
