Nuotolinis seminaras.
Personalo administravimas: efektyvus dokumentų valdymas ir geroji praktika
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
Personalo vadyboje dokumentų administravimas turi būti greitas, patogus, pigus ir „nepastebimas“. Ar darbo kodekse yra nustatyti procesai, kur būtų įsakmiai nurodoma rengti vadovo įsakymą (atostogų, papildomų poilsio dienų, priėmimo ir kt.)?
Svarbu paminėti, kad Lietuvos Respublikos Seimo kanceliarijos Teisės aktų informacinėje sistemoje pateiktas naujas Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės projektas. Lietuvos vyriausiasis archyvaras, suderinęs su suinteresuotomis institucijomis, planuoja patvirtinti naujus Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminus, kurie bus taikomi tik Viešojo administravimo įstatymo pakeitimais nustatytos veiklos sričių dokumentams. Dėl šios priežasties naujas reglamentavimas apims mažiau saugomų dokumentų rūšių, taip pat planuojama, mažinant administracinę naštą, kai kuriems dokumentams nustatyti trumpesnius saugojimo terminus.
Nuo 2024-07-01 įsigalioja Asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo pakeitimai. Darbdaviams atsiras naujos galimybės tvarkyti kandidatų duomenis apie teistumą, tačiau tam bus taikomos griežtos sąlygos.
Įsigaliojus esminei dokumentų valdymo sistemos pertvarkai Lietuvoje, įmonės gali:
- atsisakyti popierinių dokumentų, o valdyti įrašus;
- atsisakyti rekvizitų išdėstymo aprašymo;
- atsisakyti parašų dokumentuose;
- nenumeruoti užbaigtų bylų lapų ir pakeisti bylų apyrašų sudarymo principus;
- leisti popierinius dokumentus skaitmenizuoti ir tokius vaizdus saugoti, sunaikinant originalus ir kt.
Seminare:
- Aptarsime personalo dokumentų rengimo, įgyvendinimo ir kontrolės specifiką, o taip pat dokumentų valdymo reformos įtaką personalo dokumentų administravimui.
- Analizuosime personalo dokumentų administravimo supaprastinimo galimybes.
- Sužinosime aktualius personalo dokumentų turinio reikalavimus, iškylančias problemas ir naujausią teismų praktiką.
Temos
- Dokumentų valdymo sąsajos su personalo administravimu. Pagrindinės aktualijos:
- Rekvizitų ir jų išdėstymo aprašymo atsisakymas;
- Parašų dokumentuose atsisakymas;
- Registravimo supaprastinimas;
- Personalo įrašų valdymas;
- Elektroniniai personalo dokumentai;
- Darbuotojų supažindinimo galimybės;
- Personalo bylų formos, saugojimo terminai;
- Asmens bylos, jų poreikis ir / ar privalomumas;
- Ilgai saugomų bylų tvarkymo (archyvavimo) pakeitimai ir kt.;
- Popierinių dokumentų skaitmeninimas ir naikinimas.
- Vidaus teisės aktų rengimas, keitimas ar papildymas pagal naujausias rekomendacijas:
- Dėl pareigybių aprašymų;
- Dėl darbo tvarkos;
- Pakeitimai dėl smurto ir priekabiavimo darbe ir kt.;
- BDAR reikalavimai personalo dokumentų valdymui.
- Darbo sutartis:
- Darbo sutarties forma;
- Reikalavimai darbo sutarties sudarymui;
- Elektroninė darbo sutartis – galimybės ir rizikos;
- Darbo sutarties keitimas;
- Nuotolinio darbo, prastovos ir kitų procesų įforminimas;
- Darbo sutarties nutraukimo įforminimas.
- Darbo ir poilsio laiko įforminimo tendencijos ir naujos galimybės:
- Darbo grafikai, žiniaraščiai, atostogos ir kt.
- Rekomendacijų teikimas apie buvusį darbuotoją. Ar tai darome teisėtai?
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro el. medžiagą. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
