Nuotolinis seminaras.
Elektroninių dokumentų valdymas: rengimas, naudojimas ir archyvavimas
Laikas ir vieta
- -10%Speciali -10% kaina!
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
- -10%Speciali -10% kaina!
Apie seminarą
Paruoštus dokumentus pristatyti į reikiamą įstaigą, taupydami laiką galime ir elektroniniu būdu. Dėl lengvesnio dokumentų tikrinimo, įskaitomumo, tvarkos ir supaprastinto bendravimo tarp pasirašančių sutartį asmenų, kasmet elektroninių dokumentų srautas auga ne tik valstybės įstaigose, tą sparčiai perima ir privataus sektoriaus organizacijos. Siekiant padaryti kuo paprastesnį ir greitesnį elektroninių dokumentų perdavimą, elektroninė valdymo sistema yra nuolat tobulinama, tad atsiranda vis naujų reglamentavimo taisyklių ir reikalavimų, kurių nežinant dokumento parengimo procesas gali užtrukti.
Svarbu paminėti, kad nuo 2025-05-01 planuojama, kad įsigalios Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymas dėl elektroninių dokumentų specifikacijų taikymo. Organizacijoms bus sudarytos teisinės galimybės elektroninės formos dokumentus rengti ne tik ADOC formatu, bet, atsižvelgiant į veiklos poreikius ir turimas informacines technologijas, taip pat ir ASiC ir (ar) PDF formatais.
Aktualu ir tai, kad šiuo metu yra derinamas Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymo projektas dėl Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašo patvirtinimo pakeitimas, kuris turės įtakos dokumentų skaitmeninimo reikalavimų pasikeitimui ir bus įteisinti papildomi suskaitmenintų dokumentų autentiškumo užtikrinimo techniniai sprendimai.
Taip pat aptarsime ir naujausius dokumentų saugojimo reikalavimus. Aptarsime įsigaliojusią Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklę, kas leidžia peržiūrėti archyve sukauptus dokumentus, nes sumažinti terminai sudaro galimybę atrinkti daugiau bylų naikinimui. Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą.
Seminaro metu sužinosite visus svarbiausius elektroninių dokumentų ruošimo principus, kaip juos pasirašyti, registruoti, įtraukti į apskaitą, ir išgirsite praktinių patarimų, padėsiančių dar efektyviau taupyti Jūsų laiką.
- Ar žinote visas naujoves, susijusias su elektroniniais dokumentais?
- Kaip, kur ir kokia tvarka parengti ir saugoti dokumentą?
- Kaip galima pasidaryti elektroninio dokumento nuorašus?
- Ar saugu dokumentus pasirašyti elektroniniu parašu?
Sužinokite atsakymus į šiuos ir kitus Jums rūpimus klausimus seminaro metu.
Temos
- Elektroninių dokumentų ir įrašų valdymo teisinis reglamentavimas ir naujausi teisės aktų pakeitimai.
- Elektroninių dokumentų specifikacijos.
- Elektroninio parašo naudojimas elektroniniams dokumentams pasirašyti.
- Reikalavimai laiko žymoms.
- Elektroninių dokumentų ir įrašų rengimas, registravimas, priskyrimas byloms. Elektroninių dokumentų nuorašų ir išrašų spausdinimas.
- Elektroninių dokumentų ir įrašų nuorašų rengimas.
- Elektroninių ir įrašų bylų tvarkymas ir įtraukimas į apskaitos dokumentus (el. dokumentų archyvavimas).
- Elektroninių dokumentų archyvo sudarymo ypatumai.
- E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu. Panaudojimo galimybės.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 09:00-15:30 | Seminaro trukmė | |
| 8:30-09:00 | Registracija | |
| 10:30-10:45 | Kavos pertrauka | |
| 12:15-13:15 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
- -10%Speciali -10% kaina!
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
- -10%Speciali -10% kaina!
Tęsti mokymų paiešką:
