Nuotolinis seminaras.
Efektyvus viešųjų pirkimų proceso valdymas ir tobulinimas
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
-2 dienų seminaras-
-Mokymai vyks gruodžio 18 ir 19 dienomis-
Efektyvūs viešieji pirkimai yra itin svarbi priemonė siekiant išspręsti daugelį pagrindinių organizacijos tikslų. Produktyvios išlaidos ir racionalus biudžeto lėšų panaudojimas yra kiekvienos organizacijos veiklos pagrindas, sudarantis prielaidas skaidriam ir efektyviam organizacijos augimui. Organizacijos realizuojamų pirkimų efektyvumas ir veiksmingumas priklauso nuo pasirinkto pirkimų valdymo modelio.
Nepaisant detalaus viešųjų pirkimų reglamentavimo, organizacijoje, siekiančiose efektyvaus resursų ir rizikų valdymo yra diegiami modernūs valdymo modeliai. Vienas iš tokių – procesinio valdymo metodas.
Taikant procesinį valdymą, dėmesys yra skiriamas vertę kuriantiems veiksmams, panaikinant rezultato nekuriančias, švaistymus sąlygojančias veiklas. Visiems proceso dalyviams suteikiama aiški informacija apie veiksmų seką procese, užtikrinama vieninga praktika, sudaromos prielaidos greitesniam naujų darbuotojų apmokymui. Vizualinis aspektas, kurį sukuria procesų modeliavimas (grafinis atvaizdavimas) per vaizdinį mąstymą suteikia unikalias procesų analizės, tobulinimo galimybes. Procesų vykdymo monitoringas stebint nustatytus procesų matavimo kriterijus suteikia galimybes valdyti rizikas bei užtikrinti nuolatinį procesų tobulinimą.
Seminare formuojamas sisteminis požiūris į viešojo pirkimo procesą. Viešųjų pirkimų procesas aptariamas taikant svarbiausius procesinio valdymo elementus bei principus:
- Mega-proceso identifikavimas: apibrėžiami proceso pradžios ir pabaigos atskaitos taškai bei pagrindiniai proceso etapai: 1) Pirkimų planavimas; 2) Pirkimų inicijavimas; 3) Sprendimų dėl pirkimų priėmimas; 4) Pirkimų procedūrų vykdymas 5) Sutarčių kontrolė.
- Atsakomybių priskyrimas: atskiruose proceso etapuose apibrėžiamos pirkimų proceso dalyvių atsakomybės bei vaidmenys: planavimo padalinio darbuotojų, pirkimo iniciatorių, pirkimo specialistų, pirkimo komisijų, etc..
- Procese naudojami dokumentų šablonai.
- Procese naudojamos IT sistemos.
- Proceso (ar atskirų jo etapų) problemos bei rizikos, jų valdymas.
- Proceso stebėsena bei tobulinimas (rodiklių nustatymas, jų stebėsena).
Procesinio valdymo metodo pagalba viešųjų pirkimų procedūrose yra pasiekiamas glaudesnis bendradarbiavimas tarp padalinių, eliminuojami teisiniai ir praktiniai prieštaravimai, per standartizavimą pasiekiamas skaidrumas, paprastumas bei funkcionalumas.
Temos
- Procesinio valdymo pagrindai. Teorinė dalis, kurios metu pristatoma:
- Veiklos procesų apibrėžtis, charakteristikos.
- Procesinio valdymo naudos ir rizikos.
- Procesinio valdymo metodo elementai organizacijoje.
- Procesų modeliavimas (grafinis atvaizdavimas).
- Procesų dokumentacija.
- Viešųjų pirkimų proceso identifikavimas ir valdymas organizacijoje. Praktinė sesija, kurios metu mokymų dalyviai mokosi žemiau išvardintuose proceso etapuose identifikuoti proceso žingsnius, proceso dalyvius bei atsakomybes, sisteminti naudojamus dokumentų šablonus, apibrėžti pagrindines problemas bei rizikas, generuoti proceso patobulinimus, pasirengti viešojo pirkimo proceso dokumentaciją.
- Viešųjų pirkimų planavimas.
- Viešųjų pirkimų inicijavimas.
- Sprendimų dėl viešųjų pirkimų priėmimas.
- Viešųjų pirkimų procedūrų vykdymas.
- Pirkimo sutarties pasirašymas.
- Pirkimo sutarčių įgyvendinimo kontrolė.
Specialus pasiūlymas!
Dalyvaujant daugiau nei vienam dalyviui iš tos pačios organizacijos antram ir paskesniam dalyviui taikoma 40 Eur nuolaida!
ŽINIOMIS DALINASI
Audronė Sviklaitė
Audronė Sviklaitė, nuo 2016 m. dirba optimizuojant viešojo sektoriaus organizacijų veiklą bei diegiant modernius vadybos metodus. Procesinio valdymo metodo diegimą inicijavo ir sėkmingai realizavo Lietuvos policijoje, Jordanijos Pasienio ir migracijos departamente, Moldovos Vidaus reikalų akademijoje, Serbijos vidaus reikalų ministerijoje, Turkijos nacionalinėje policijoje, Kroatijos nacionalinėje policijoje.
Procesinio valdymo metodą studijavo ISM Verslo ir vadovų magistrantūroje, žinias gilino įvairiuose kvalifikacijos tobulinimo kursuose. Įvaldžiusi procesinio modeliavimo įrankį Cameo Business Process Modeller.
Šiuo metu vadovauja SAM Ekstremalių sveikatai situacijų centrui, kuriame aktyviai diegiami ekstremalių situacijų valdymo procesai. Vadovaujamoje organizacijoje per metus atliekama per 200 pirkimų už daugiau nei 4 mln. EUR. Todėl pirkimų procesui skiriamas ypatingas dėmesys.
Laura Maldūnienė
Dr. Laura Maldūnienė turi daugiau nei 15 metų patirtį vidaus audito ir vidaus kontrolės veikimo vertinimo srityse. Lektorė buvo atsakinga už vidaus kontrolės sistemų diegimą ir veikimo vertinimą, vidaus audito sistemos diegimą ir organizacijų vadybinės brandos vertinimą užsienio viešojo sektoriaus organizacijose. Taip pat lektorė turi sukaupusi daug patirties modernių verslo vadybos metodų adaptavime ir diegime viešojo sektoriaus organizacijose.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 9:30-10:00 | Registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro medžiagą. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
