Nuotolinis seminaras.
Dokumentų valdymo ypatumai švietimo įstaigose 2022 m.
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
Apie seminarą
Jau kurį laiką galioja esminė dokumentų valdymo sistemos pertvarka Lietuvoje, kuria atsisakoma popierinių dokumentų, rekvizitų išdėstymo aprašymo bei parašų dokumentuose, nebenumeruojami užbaigtų bylų lapai, pakeisti bylų apyrašų sudarymo principai, leidžiama popierinių dokumentų skaitmenizacija bei sudaroma galimybė saugoti vaizdus, sunaikinant jų originalus ir kt. Tai reglamentuoja Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymas, bei jo nuostatas detalizuojantys įsakymai „Dėl dokumentų saugojimo taisyklių patvirtinimo“ ir “Popierinių dokumentų atrankos ir išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas”, nustatantys popierinių dokumentų atrankos, skaitmeninimo, išsaugojimo ir naikinimo reikalavimus. Nepaisant to, vis dar kyla klausimų, kaip šiuos pakeitimus pritaikyti praktikoje.
Švietimo įstaigoms itin svarbu tinkamai įgyvendinti dokumentų valdymo pertvarkos reikalavimus, pasirengti naujus dokumentų valdymo procesus bei tinkamai planuoti būsimus darbus dokumentų valdymo srityje. Klausimų kyla daug, o atsakymus rasti sudėtinga, tad kviečiame visus Jums iškilusius klausimus išsiaiškinti seminare.
Temos
- Dokumentų valdymo reformos esmė, tikslai, pakeistas teisinis reguliavimas:
- Procesų ir procedūrų supaprastinimo poreikis.
- Kaip nauja reforma atsiliepė švietimo įstaigoms?
- Kokie pasikeitimai įvyko ar dar laukia kasdieniniame administravime?
- Dokumentų rengimo pokyčiai (naujos Dokumentų rengimo taisyklės):
- Dokumento elementų išdėstymo pakeitimai.
- Popierinių dokumentų rengimo ypatumai.
- Elektroninių dokumentų rengimo ypatumai.
- Vaizdo ir garso dokumentų rengimo ypatumai.
- Įrašų rengimo ypatumai.
- E. pristatymas – patogus būdas siųsti dokumentus elektroniniu būdu panaudojimo galimybės.
- Teisės aktų rengimo reikalavimai:
- Pavyzdžiai.
- Dažniausių klaidų švietimo įstaigų dokumentuose analizė.
- Dokumentų tvarkymo ir apskaitos pokyčiai (naujos Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklės):
- Dokumentų registravimas: registrai arba informacinės sistemos.
- Dokumentacijos planavimas: bylų dokumentacijos planas arba funkcijų dokumentacijos planas.
- Dokumentų tvarkymas, atsižvelgiant į dokumentacijos plano sudarymą. Nebelieka prievolės numeruoti ilgai saugomų bylų lapus. Rekomendacijos švietimo įstaigoms.
- Ilgai saugomų dokumentų tvarkymo ir užbaigtų bylų apskaitos pokyčiai. Kada galima nesudaryti Bylų apyrašų ? Ir kiti klausimai.
- Dokumentų saugojimo pokyčiai:
Galimybė saugoti popierinius dokumentus elektronine forma ir kt. (naujos Dokumentų saugojimo taisyklės bei Popierinių dokumentų išsaugojimo elektronine forma tvarkos aprašas).
ŽINIOMIS DALINASI
Rasa Grigonienė
Filologijos ir Teisės mokslų magistrė, Teisės krypties doktorantė (MR, Darbo teisės specializacija) Lektorė mokymuose derina tiek dokumentų valdymo, tiek teisines žinias, todėl mokymų dalyviai visuomet gauna praktinių patarimų, kaip įgyvendinti sudėtingas teisines nuostatas praktiškai, parengiant reikalingus dokumentus. Rasa Grigonienė aktyviai vykdo konsultacinę veiklą, daugiau kaip 15 m. veda seminarus, kursus, mokymus darbo teisės, personalo bei dokumentų valdymo klausimais, atlieka įmonių, įstaigų dokumentų auditus, rengia lokaliuosius teisės aktus, veda vidinius mokymus. Rasa Grigonienė leidžia knygas, vadovėlius, rengia straipsnius. Yra paskelbusi virš 40 mokslo taikomojo pobūdžio publikacijų įvairiuose profesiniuose žurnaluose ir žinynuose, parengusi keletą metodinių priemonių. 2014 m. su bendraautoriais išleistas vadovėlis „Dokumentų valdymas. Veiklos, personalo ir elektroniniai dokumentai”; 2016 m. – kolektyvinė monografija „Darbo teisės principai ir jų taikymas Lietuvos teismų praktikoje“. Lektorė dažnai skaito pranešimus dalykinėse mokslo bei praktinėse konferencijose Lietuvoje ir užsienyje, turi virš 10 m. praktinės vadovavimo įstaigoms /įmonėms bei personalui patirties. Taip pat dėsto Mykolo Romerio universiteto Mykolo Romerio teisės mokykloje, yra Valstybinės darbo inspekcijos Vilniaus teritorinio skyriaus darbo ginčų komisijos narė.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
VIDINIAI MOKYMAI
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
Seminaro informacija
PROGRAMA
| 10:00-15:45 | Seminaro trukmė | |
| 9:00-10:00 | Nuotolinė registracija | |
| 12:00-13:00 | Pietų pertrauka | |
| 14:30-14:45 | Pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas seminaro dalyvis gauna el. pažymėjimą. | |
| Mokymo medžiaga Kiekvienas seminaro dalyvis gauna seminaro el. medžiagą. |
Laikas ir vieta
Mokymai jau praėjo, tačiau jei norėtumėte nepraleisti informacijos apie naujai paskelbtas datas, rekomenduojame užsisakyti šių mokymų priminimą
;Užpildykite užklausos formą (Renginys pasibaigęs)
