Deivydas Liučvaitis. Power BI įranikis veiklos efektyvumui užtikrinti

 
 
Rinktis Power BI pradedantiesiems
 

Verslo analitika – verslo įžvalgoms

Skaitmenizavimas, veiklos efektyvumas, duomenimis grįsti sprendimai versle jau tapo ne tik dar viena pokalbių tema kalbant apie verslo ateitį, tačiau ir šiandienos būtinybe norint išlikti konkurencingiems greitai besikeičiančioje, pilnoje neapibrėžtumų globalioje verslo aplinkoje.
Procesų skaitmenizavimas, veiklos kontrolė, efektyvumo ir rezultatų stebėsena, sprendimų priėmimas pasitelkiant duomenis neįsivaizduojamas be galimybės greitai ir patogiai pasiekti, apdoroti, pateikti ir dalintis duomenimis, ir tai reikalauja ne tik organizacinių, kultūrinių pokyčių organizacijose, tačiau ir technologinių, programinės įrangos naudojamos duomenų analizei atsinaujinimo.
Šiame skaitmenizacijos amžiuje duomenų kiekis organizacijose nuolat auga, ir šiai dienai beveik bet kurioje organizacijoje naudojamas MS Excel visų lūkesčių, susijusių su duomenų analize ir duomenų sklaida, išpildyti nebepajėgia, nepaistant kiek „juodojo diržo karių“ ir geriausių specialistų šiai funkcijai turime bei skiriame. Darbas pasikeitusioje tiek duomenų kiekio, tiek lūkesčių jiems aplinkoje su senaisiais, kad ir nepakeičiamais tam tikrose situacijose, įrankiais primena Sizifo darbą, kai tiesiog dirbame su duomenimis ir jų apdorojimu, tačiau taip ir neprieidami prie esmės, kad duomenys ir verslo analitika kuria vertę tuomet, kai mes turimus duomenis galime paversti verslo įžvalgomis, strateginėmis žiniomis, kurios leidžia geriau suvokti verslo aplinką, procesus ir deramai reaguoti priimant pagrįstus ir savalaikius sprendimus.
Taigi, versle sprendimų priėmimas vyksta ten, kur yra informacija, o ją įgalinti pasiekti Microsoft turi sukūrusi ir toliau vysto puikią verslo analitikai skirtą platformą (Power Platform), kuri pasaulyje pripažinta kaip lyderė savo srityje, ir kurios dalimi yra įrankis duomenų analitikai – Power BI.

Verslo analitika – kiekvieno kompetencija

Situacija, kai reikalingi nauji technologiniai IT sprendimai ar nauja programinė įranga, gali kelti nemažai slogių prisiminimų apie ilgą produkto pasirinkimo kelią, naujų kompetencijų ir galimai personalo pokyčius, tačiau šiai dienai Microsoft siūlomas specializuotas verslo analitikos (BI – Business Intelligence) įrankis Power BI jūsų patirtį gali iš esmės pakeisti.

Power BI ne veltui minima kaip analitikos savitarnos platforma (Self Service BI), kadangi jos naudojimas lengvas ir paprastas galutiniam vartotojui, kuris, nepaisant jo funkcijos (finansai, HR, pardavimai), gali pats patenkinti savo analitikos poreikius be IT pagalbos ir su tuo susijusiomis pasekmėmis, kaip ilgas laukimo laikas, neatitinkantys poreikio rezultatai ir pan. Power BI įgalina vartotojus patiems „drag and drop“ principu kurti ataskaitas iš sukurtų duomenų modelių ar net papildyti sukurtus duomenų modelius savo duomenimis, keisti sukurtose ataskaitose vizualizacijų filtrus, tipus, duomenų detalizacijos lygį, o pasinaudojus dirbtinio intelekto pagalba veikiančia Q&A funkcija iš karto gauti atsakymus iš duomenų į jam reikalingus klausimus.

Duomenų analitikai ir kiti, kurie iki šiol savo vykdomai funkcijai, duomenų analizei ar ataskaitų ruošimui naudojo MS Excel, gali greitai perprasti Power BI programinės įrangos naudojimo subtilybes, kadangi daug komandų, funkcijų, veikimo ir valdymo principų Power BI yra paveldėjęs iš to paties MS Excel, tad įgudusiam šios programos naudotojui Power BI bus tik nedidelis žingsnis į priekį žinių ir įgūdžių kontekste, tačiau didžiulis žingsnis sukuriamoje vertėje, kartu automatizuojant darbą su duomenimis ir ataskaitomis.
Organizacijos įsidiegusios Power BI pamiršta ataskaitų rengimą ir pristatymą Power Point ir kitomis priemonėmis, nes su Power BI duomenys ir rodikliai gali būti prezentuojami tiesiog iš gyvų duomenų, kartu pristatymo iš karto galima atsakyti į tam tikrus iškilusius klausimus ir priimti greitus bei duomenimis grįstus sprendimus. Duomenų nuolatinis naujinimas nebereikalauja susitikimų tiesiog duomenims peržiūrėti, nes visa tai gali būti kiekvieną dieną kiekvieno priimančio sprendimus telefone ar MS Teams programos lange, taip ataskaitomis ir duomenimis papildant komunikaciją, failų dalinimosi, darbų organizavimo ir kitas kasdienes funkcijas.

Vystantis analitikos savitarnos įrankių galimybėms ir duomenų svarbai versle, aš tikiu jog jau netolimoje ateityje verslo analitikos savitarnos platforma ir analitikos poreikių įgyvendinimas tiesiog kiekvienos funkcijos viduje taps kasdieniu reiškiniu ir kiekvieno darbuotojo dirbančio kompiuterizuotoje darbo vietoje kompetencija, kaip kadaise informaciją ir dokumentus popieriuje pakeitė el. pašto žinutės ar teksto redaktoriai kiekviename kompiuteryje.

Kodėl Power BI?

Su Power BI verslo analitikos savitarnos platforma, kurią paprasta naudoti ir kuri gali suteikti vertingų verslo įžvalgų, jūs galite prisijungti prie bet kokių skirtingų duomenų šaltinių ir juose esančius duomenis apjungti, apdoroti ir vizualizuoti, pateikiant įvairiomis interaktyviomis formomis. Tai ne tik verslo analitikos įrankis, tačiau ir visa verslo analitikos platforma, kuri leidžia ne tik analizuoti duomenis, tačiau ir dalintis analizės rezultatais, įžvalgomis su visa organizacija, kartu išlaikant duomenų tikslumą, nuoseklumą ir saugumą.

Kodėl verta rinktis Power BI?

• Pasiekiamumas – ataskaitos greitai ir paprastai pasiekiamos iš visur, kur tik yra interneto ryšys, kadangi platforma veikia debesijos pagrindu ir gali būti pasiekiama tiek per interneto naršyklę, tiek per mobiliojo telefono aplikaciją (iOS ir Android), o be įprasto ataskaitų skaitymo galite gauti ir automatinius atnaujinimus, įspėjimus apie stebimų rodiklių pokyčius ir pan.;
• Laikas ir reguliarumas – automatinis ataskaitų atnaujinimas ir informacija realiu laiku, daugiau jokio laukimo ar žmogiškųjų resursų poreikio ataskaitų duomenų atnaujinimo procese;
• Integracijos – Power BI yra Microsoft produktas, kuris lengvai integruojasi bei valdomas kartu su kitais Microsoft siūlomais sprendimais, įskaitant MS Office programų paketą, MS Teams ir pan.;
• Duomenys – galite pasiekti visus savo organizacijos duomenis kaupiamus skirtingose sistemose ir juos apjungti;
• Lengvas ataskaitų kūrimas (Self-Service) – pamirškite, kad ataskaitų kūrimas ir darbas su duomenimis yra IT kompetencija, Power BI aplinkoje ataskaitų vizualizacijos kuriamos „drag and drop“ principu, o duomenų apdorojimo ir modeliavimo dalis bus gana lengva užduotis patyrusiam MS Excel specialistui, kadangi daugelis duomenų apdorojimo principų ir komandos paveldėtos iš MS Excel, o rodiklių skaičiavimui naudojamoje DAX (Data Analysis Expressions) kalboje funkcijos tiek rašomos tuo pačiu principu bei sintakse kaip MS Excel, tiek dauguma pačių funkcijų yra tos pačios;
• Vizualumas – be standartinių grafikų tipų, rasite begalę pažangiausių vaizdinių elementų, nuo infografikų iki žemėlapių, o taip pat galėsite kurti ir savas vizualizacijas. Ataskaitos su Power BI yra vizualios, interaktyvios, vienos vizualizacijos gali filtruoti kitas, taip atrandant netikėtas įžvalgas ar suteikiant galimybę greitai paaiškinant rodiklių pasikeitimo priežastis. Ataskaitose galima panaudoti nuotraukas, nuorodas į failus / dokumentus ir pan. Ar kada svajojote, jog iš ataskaitos galėsite iš karto atsidaryti dokumentus esančius dokumentų valdymo sistemoje ar būti nukreipti į jūsų konkretaus produkto, kurį analizuojate, tinklalapį?;
• Saugumas – ataskaitų duomenys saugomi Microsoft Azure debesijos platformoje, o ataskaitų vartotojus galima skirstyti rolėmis, taip suteikiant kiekvienam darbuotojui matyti tik tą informaciją, kuri jam svarbiausia ir su kuria jis gali susipažinti;
• Lankstumas – Power BI yra Power Platform dalis, kurioje yra ir tokie įrankiai kaip Power Apps, Power Automate, kurie leidžia automatizuoti ir skaitmenizuoti procesus, lengvai kurti įvairias aplikacijas, kurių pagalba skaitmenizuoti duomenys gali būti analizuojami su Power BI. Net ir pačioje ataskaitoje galima įdiegti Power Apps sukurtą aplikaciją kaip eilinę vizualizaciją. Ar kada norėjote tiesiog ataskaitoje paaiškinti rodiklių nuokrypius, pakoreguoti planų prognozes?
• Pripažinimas – pagal Gartner Magic Quadrant for Analytics and Business Intelligence Platforms jau kelis metus iš eilės Power BI pripažįstamas kaip verslo analitikos platformų lyderis: https://info.microsoft.com/ww-Landing-2021-Gartner-MQ-for-Analytics-and-Business-Intelligence-Power-BI.html?LCID=EN-US
• Kaina – nemokamas visos platformos išbandymas net 60 dienų, o Power BI Desktop programinė įranga ataskaitų kūrėjui ar norinčiam susipažinti su įrankiu ir ataskaitų kūrimo galimybėmis neapmokestinama visai.

Atraskite naujas duomenų analizės, vizualizavimo ir sklaidos galimybes
Power BI verrslo analitikos savitarnos platforma, kaip jau minėta, be standartinių grafikų turi aibę kitų duomenų vizualizavimo ir sklaidos galimybių, įskaitant, tačiau neapsiribojant:

• Geografinių duomenų atvaizdavimą kelių tipų žemėlapiuose;
• Infografikų kūrimą;
• Nuotraukų ir paveikslėlių prie duomenų atvaizdavimą;
• Nuorodų į dokumentus, interneto tinklalapius ir pan. pateikimą prie duomenų, iš kur galima greitai juos atidaryti ir pasiekti;
• Ataskaitų skydelių (Dashboards) kūrimą iš skirtingose ataskaitose esančių duomenų ir rodiklių;
• Aplikacijų pridėjimą į ataskaitą, kurių pagalba galima iš karto suformuoti užduotį iš ataskaitos, pakoreguoti rodiklių prognozes ar pan.;
• Automatinį atsakymų į klausimus pateikimą su Q&A funkcionalumu + kitos AI/ML galimybės kaip sentimentų tekste atpažinimas ir kita;
• Ataskaitų prenumerata apie atnaujinimus, įspėjimų ir pranešimų gavimas pasiekus numatytas rodiklių reikšmes;
• Ataskaitų, grafikų ir komentarų dalinimasis;
• Power BI ataskaitų matymas MS Teams procesų, pastangų ir rezultatų stebėsenai, išnaudojant MS Teams kaip vieno langelio principą bendravimui, failų keitimuisi, darbų ir užduočių organizavimui ir ataskaitų, duomenų sklaidai.

Susipažinti su šiomis ir kitomis Power BI galimybėmis ir užduoti rūpimus klausimus galite čia.
 
Rinktis Power BI pradedantiesiems