Nuotolinis seminaras.
Efektyvus darbas DBSIS aplinkoje: praktinės situacijos ir jų sprendimo būdai
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Apie seminarą
Siekiant efektyvaus viešojo sektoriaus įstaigų administravimo, efektyvaus ir ekonomiško dokumentų valdymo, vis daugiau įstaigų naudoja Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS). Norint efektyviai dirbti, kaip ir su bet kuria dokumentų valdymo sistema, reikia sugebėti iš šalies įsivertinti ir persižiūrėti įstaigos procesus, kad būtų galima juos tobulinti, jau išnaudojant pilnai DBSIS teikiamus dokumentų valdymo procesus. Tad tiek pradedant darbus sistemoje, tiek ir jau dirbant visada galima atrasti kelių, kaip dar geriau ir patogiau dirbti su DBSIS.
Seminare atsakysime, kokie reikalavimai elektroniniams parašams? Kuo skiriasi kvalifikuotas elektroninis parašas nuo nekvalifikuoto? Kaip keisis dokumentų registravimas atsiradus naujoms viešųjų pirkimų ir sąskaitų faktūrų sistemoms? Ar gali būti registras ne tik DBSIS? Kada reikalingos dokumentų kopijos? Kokios integracijos sąsajos yra DBSIS ir kokius veiksmus turėtų atlikti įstaiga prieš pradedant naudotis DBSIS?
Taip pat aptarsime ir naujausius dokumentų saugojimo reikalavimus. Nuo 2024-10-01 įsigaliojusi Vidaus administravimo dokumentų saugojimo terminų rodyklė, leidžia peržiūrėti archyve sukauptus dokumentus, nes sumažinti terminai sudaro galimybę atrinkti daugiau bylų naikinimui. Vidaus administravimo dokumentai apima šias sritis: personalo administravimą, finansinę apskaitą, dokumentų tvarkymą apskaitą ir saugojimą, viešųjų pirkimų vykdymą, vidaus auditą, projektų valdymą, viešųjų ryšių palaikymą, vidaus tyrimus, informacinių ir ryšių technologijų administravimą, turto administravimą, kitą ūkinio ar techninio pobūdžio veiklą.
Seminare lektorė atsakys į visus aktualiausius klausimus, kuriuos gali užduoti kiekvienas dalyvis seminaro metu ar prieš jį.
Temos
- Dokumentų valdymo procesų įsivertinimas.
- Dokumentacijos plano parengimas.
- Įvairių formų dokumentų rengimas, registravimas ir archyvavimas. Perteklinės operacijos. Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės (BDSTR) projektas.
- Darbas su įvairių formų dokumentais.
- Elektroninių dokumentų pasirašymas ir reikalavimai elektroniniams parašams.
- Skaitmeninės kilmės dokumentų valdymas.
- Dokumentų valdymo rizikos ir jų sprendimo būdai.
ŽINIOMIS DALINASI
Danutė Kontrimavičienė
Archyvarų asociacijos narė. Lektorė turi virš 20 metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo srityje bei valstybės archyvų sistemoje. Aštuonerius metus ėjo lektoriaus pareigas Vilniaus universiteto Komunikacijos fakultete. Nuo 2010 m. dalyvauja ir skaito pranešimus tarptautinėse mokslinėse praktinėse konferencijose, seminaruose Lietuvoje ir užsienyje. Kvalifikaciją prieigos prie dokumentų, dokumentų valdymo bei informacinių sistemų klausimais kėlė Vengrijoje, Suomijoje. Dirba su stažuotojais iš užsienio, veda seminarus, kursus, mokymus dokumentų (popierinių, elektroninių, įrašų, vaizdo ir garso įrašų) rengimo, tvarkymo, apskaitos ir saugojimo klausimais. Yra publikavusi ne vieną straipsnį Lietuvoje ir užsienyje dokumentų ir archyvų valdymo bei naudojimo klausimais.
Tiesioginė seminaro transliacija
Seminarai transliuojami „ZOOM“ platformoje. Užtenka turėti kompiuterį ar mobilųjį įrenginį – telefoną ar planšetę (su internetu ir garso sistema). Dalyviai, apmokėję sąskaitą, dieną prieš seminarą el. paštu gauna nuorodą ir prisijungimo instrukciją. Kilus nesklandumams, visuomet galėsite kreiptis į mūsų IT specialistus, kurie padės prisijungti prie seminaro.
Organizuokite šiuos mokymus tik savo organizacijai
Organizuojame ir vedame vidinius mokymus įmonėms ir organizacijoms įvairiomis temomis. Taip pat konsultuojame individualiai. Jei domina mokymai šia ar kita tema Jūsų darbuotojams, prašome susisiekti – aptarsime Jūsų poreikius, suderinsime patogų laiką bei mokymų trukmę ir formą.
Mokymai gali vykti Jums patogioje vietoje ar nuotoliniu būdu. Esant poreikiui, Jūsų įmonei paruošime individualią mokymų programą.
Susisiekite užpildydami formą, el. paštu mokymai@countline.lt arba tel. +370 5 263 9922.
SEMINARO INFORMACIJA
PROGRAMA
| 10:00-14:30 | Seminaro trukmė | |
| 09:30-10:00 | Registracija | |
| 12:00-12:45 | Pietų pertrauka |
PAPILDOMA INFORMACIJA
| Pažymėjimas Kiekvienas mokymų dalyvis gauna el. dalyvio pažymėjimą. | |
| Mokymų medžiaga Kiekvienas dalyvis gauna mokymų medžiagą. | |
| Konsultacija Kiekvienas mokymų dalyvis turi galimybę užduoti klausimus lektoriui mokymų metu ar pateikiant juos iš anksto. | |
| Mokymų įrašas Daugelis mokymų yra tiesiogiai transliuojami, todėl papildomai informavus, pasidalinsime mokymų vaizdo įrašu. | |
| Maitinimas Viso seminaro metu, dalyvius viešbučiuose ir restorane vaišinsime kava, užkandžiais ir pietumis. |
Laikas ir vieta
Parkavimo informacija: ? Countline mokymų patalpos yra Vilniaus m. geltonojoje automobilių stovėjimo zonoje. Parkavimo įkainiai: 0,60 Eur/val.
Tęsti mokymų paiešką:
