Šešėlis odontologo kėdėje – nuo ko pradėti apsivalymą?

Šiais metais VMI žada dar labiau kovoti su šešėliu įvairiose srityse, įskaitant ir odontologiją. Mokesčių administratorius pasitelkia vis labiau tobulinamą įrankį – išmaniąją mokesčių administravimo sistemą (i.MAS). Sąžiningai mokesčius mokančios įmonės turi naudos iš tokio įrankio – nors padidėjo teikiamų dokumentų apimtis, tuo pačiu atsirado daugiau kontrolės procedūrų, kuriomis galima pasinaudoti, tikrinant, ar visos sąskaitos laiku pristatytos buhalterijai.

O nesąžiningųjų dienos suskaičiuotos – pasitelkiant programinę įrangą ir apjungiant vis daugiau duomenų, mokesčių administratorius tiksliai gali tvirtinti, kurios odontologijos klinikos veikla yra neskaidri. Belieka tik sulaukti patikrinimo arba keisti kryptį ir imtis „apsivalymo“ procedūrų. Apie tai, kokie požymiai rodo galint būti šešėlį ir kaip reikėtų jį naikinti įmonėje ir pakalbėkime.

Kokie faktai rodo, jog įmonė – užsiima šešėline veikla?

Ar galima selektyviai kaltinti odontologijos atstovus šešėliniu verslu? Tai – turbūt neatsakinga ir net amoralu. Juk realybėje nėra tik juodos ir baltos spalvos. Taigi, ir odontologijos versle, kaip ir kituose – pramonėje, prekyboje ir viešajame maitinime – yra visokių žaidėjų, nuo skaidrių iki šešėlinių.

Paradoksalu, bet šešėlis odontologijos versle gali būti sutiktas stilingiausiai įrengtose klinikose, kuriose dirba aukščiausios kvalifikacijos specialistai – odontologai, chirurgai, ortodontai, burnos higienistai ir kiti. Sterilumui – jokių priekaištų, tačiau skaidrumo, mokant mokesčius, kai kuriais atvejais gali tenkti su žiburiu ieškoti.

Stebina ir tai, kad tokių klinikų savininkai ir vadovai tvirtina, jog mokesčių vengimo schemų jie neišmano ir netoleruoja, tačiau patys net nesupranta ir negali paaiškinti, kaip keletą metų tokia gausiai pacientų turinti klinika turi didelį nuostolį ir net nežada bankrutuoti?

Kada būtų galima įtarti šešėlį? Viešai prieinami duomenys kalba patys už save:

Maži darbuotojų atlyginimai – vidutinio atlyginimo dydis konkrečioje klinikoje viešai pateikiamas internete ir jį gali stebėti ne tik valdžios institucijos, bet ir konkurentai;

Balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos duomenys taip pat yra vieši, belieka tik juos įsigyti iš Juridinių asmenų registro. O tuomet paskaičiuoti keletą finansinės analizės rodiklių ir išvada aiški – yra šešėlis, ar ne;

Anksčiau ar vėliau informacija nuteka iš darbuotojų, kuomet neapsikentę gauti atlyginimus vokeliuose, jie pasinaudoja galimybe pranešti apie galimą šešėlį VMI ar FNTT – užtenka tik kuo nors neįtikti tokiam darbuotojui.

Finansinių ataskaitų rodikliai, rodantys galimą šešėlį

Tenka išgirsti, kad įsigaliojus Bendrajam asmens duomenų apsaugos reglamentui (BDAR), medicinos klinikų, taip pat ir odontologijos, savininkai ir vadovai lengviau atsikvėpė, nes mokesčių administratoriaus pareigūnai neturi teisės tikrinti pacientų kortelių medicininių duomenų.

Tačiau jie pamiršo, kad į pagalbą gali būti pasitelktos kitos institucijos – FNTT, prokuratūros ir kiti panašių struktūrų specialistai, jeigu būtų surinkta duomenų apie šešėlio buvimą. O tuomet – einama „kiaurai“. Taigi, kokie finansinių ataskaitų rodikliai rodo, kad odontologo kėdė galimai generuoja šešėlį?

• Nuostolinga veikla kelerius metus iš eilės;
• Maži darbuotojų atlyginimai;
• Įsigyjama daug odontologinių medžiagų ir jų dalis savikainoje sudaro reikšmingą dalį;
• Kasos aparato neturėjimas;
• Didelis grynųjų pinigų likutis kasoje;
• Registruojamos mažos pajamos, pamirštant, kad mokesčių inspekcijos pareigūnai taip pat lankosi pas odontologus ir kt.

Sąrašą dar galėtume tęsti. Žinoma, kiekviena odontologijos klinika gali turėti objektyvių priežasčių paaiškinti šiuos punktus ir galbūt apsiginti. Tačiau bus ir tokių, kurie svarių argumentų neturės.

Viltis – visada gyva

Liaudies išmintis byloja – „Nėra padėties be išeities“. Ar galima šešėlinį verslą paversti skaidriu? Tikrai taip. Tik reikia pradėti – susitaikyti, kad mokesčius mokėti vis tiek reikia. Jų mokėti reikia tiek, kiek priklauso, bet reiktų nepamiršti pasinaudoti lengvatomis, numatytomis mokesčių įstatymuose. Darbuotojams mokamos algos turi atitikti rinkos lygį – priešingu atveju, darbuotojų kaita neišvengiama.

Ir nepamirškite, jog neįmušus į kasos aparatą pajamų sumos, apie tokį veiksmą bet kada gali pranešti ir pacientas, ir darbuotojas. Taip pat – kontrolinį pirkimą galit atlikti ir pareigūnas. Tad geriausias vaistas, norint ramiai miegoti naktimis, skaidri veikla ir tvarkingai mokami visi mokesčiai.

Nuo ko pradėti?

Tiek odontologijos klinikos vadovams, tiek ir ten dirbantiems buhalteriams ar finansininkams dažnai „sukasi galva“, kaip pakilti iš šešėlio. Tikriausiai tas procesas užtruks, kol pilnai bus išsigryninta. Tačiau pradžia turi būti jau šiandien. Taigi, pradėkite galite nuo to:

• Iš kiekvieno paciento gautą atlygį registruokite elektroniniu kasos aparatu arba išrašykite sąskaitą faktūrą (ar PVM sąskaitą faktūrą), jeigu atsiskaityta banko pavedimu;
• Pakeiskite darbuotojų darbo sutartis, nurodant tikrą, o ne tariamą sumažintą darbo užmokesčio dydį ir jį mokėkite jau nuo šio mėnesio;
• Žaliavas apskaitykite ir sunaudotas nurašykite kiekvieną mėnesį, o ne vieną kartą per metus. Tokiu būdu įvertinsite, kiek realiai medžiagų sunaudojate per mėnesį ir žinosite, kokią paslaugų savikainos dalį jos sudaro;
• Jei turite „skylę“ kasoje – apskaitote grynuosius pinigus, kurių kasoje nėra, įforminkite kaip pelno paskirstymą (priklausomai nuo juridinio asmens rūšies) ir sumokėkite mokesčius.

Sakoma, jog gera pradžia – pusė darbo. Kuo anksčiau pradėsite „apsivalymo“ procedūras, tuo greičiau galėsite ramiai miegoti.